怎么制作帶有頁小計的Excel數(shù)據(jù)表

類似的打印樣式在一些財務軟件中已經(jīng)實現(xiàn)了，那咱們能不能用Excel自帶的功能實現(xiàn)這樣的效果呢。

　　已經(jīng)有高手用VBA代碼或是小工具能夠?qū)崿F(xiàn)。但是對于多數(shù)表親來說，用VBA代碼操作起來會有點難度。

　　以下圖為例，假定我們需要每頁打印40行內(nèi)容。

　　一、創(chuàng)建輔助列

　　右鍵單擊A列列標，在下拉列表中選擇【插入】，插入一個空白列。

　　A1輸入列標題“輔助”，A2輸入公式：

　　=INT(ROW(A40)/40)

　　雙擊A2單元格右下角的填充柄，將公式快速填充至數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一行。

　　公式中的40可以根據(jù)實際每頁打印的行數(shù)確定。公式用于生成40個1、40個2、40個3……這樣的循環(huán)序列。

　　復制A列內(nèi)容，右鍵選擇性粘貼為數(shù)值。

　　二、使用分類匯總

　　單擊數(shù)據(jù)源任意單元格，依次單擊【數(shù)據(jù)】，【分類匯總】。

　　在彈出的【分類匯總】對話框中：

　　【分類字段】選擇“輔助”。

　　【匯總方式】選擇“求和”。

　　【選定匯總項】勾選“金額(本金)”。

　　【分類匯總】對話框下部勾選“每組數(shù)據(jù)分頁”，單擊【確定】。

　　完成的效果如下圖所示：