第一步：任務(wù)欄右下角打印機(jī)圖標(biāo)不會消失，可卻也沒有紅色嘆號顯示。鼠標(biāo)放上去有提示“一個文檔待打印，原因為”。

第二步：雙擊任務(wù)欄的打印機(jī)圖標(biāo)，打開打印機(jī)任務(wù)窗口，發(fā)現(xiàn)標(biāo)題欄顯示“脫機(jī)使用打印機(jī)”(有的只“脫機(jī)”兩個字)。

第三步：可以單擊打印任務(wù)窗口中的“打印機(jī)”菜單，并選擇“脫機(jī)使用打印機(jī)”即可。

第四步：因為有時是不小心點到這個菜單命令了。如果不是，則到打印機(jī)上邊去檢查下網(wǎng)絡(luò)連接或USB線是否連接穩(wěn)定，重新拔插下試試。同時，也檢查下自己電腦的網(wǎng)絡(luò)或USB連接是否正常。

第五步：或者重啟下打印機(jī)試試。

第六步：如果不行，可以嘗試清理所有的打印機(jī)任務(wù)。由于打印后臺服務(wù)程序處理失敗而未能夠打印任務(wù)，會停留在打印任務(wù)列表中而不會自動消失，從而導(dǎo)致打印隊列堵塞，打印機(jī)顯示“脫機(jī)”狀態(tài)。這時可以“取消所有文檔”清理掉停留的打印任務(wù)列表。

第七步：如果還不行，則需要重新啟動打印服務(wù)程序了。

第八步：還是不行，則嘗試重啟電腦，再重新打印或重復(fù)上面操作。