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日常工作必備的Word小技巧

又一批word小技巧來襲,包括快捷鍵、自動填充、文字替換圖片、流程圖在word中的自由移動等,這些都是日常工作中不可或缺的技能,建議感興趣的朋友們收藏起來,以備不時之需!

1、Word表格自動填充

在Word表格中,選中需要填入相同內(nèi)容的單元格,點(diǎn)擊“格式→項目符號和編號”,進(jìn)入“編號”選項卡,選擇任意樣式,然后點(diǎn)擊“自定義”按鈕。在“自定義編號列表”窗口的“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容,在“編號樣式”欄選擇“無”,依次點(diǎn)擊“確定”退出后即可完成填充。

2、快速回到上次編輯位置

按下Shift+F5,光標(biāo)會快速定位到上次編輯的位置,重復(fù)按下Shift+F5,可以在最近三次編輯位置之間循環(huán)移動。

3、文字替換為圖片

首先將圖片復(fù)制到剪貼板,然后打開替換對話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入要被替換的文字,在“替換為”框中輸入“c”(注意:必須是半角小寫字母c),點(diǎn)擊替換即可完成。

4、在Word中自由移動流程圖

1、在PPT中繪制好所需的流程圖(相信能在Word中畫流程圖的朋友們也會在PPT中畫)。

2、點(diǎn)擊“視圖”菜單中的“幻燈片瀏覽”,然后右鍵點(diǎn)擊所需的那張幻燈片,選擇“復(fù)制”,在Word中粘貼。

3、在Word中剛剛粘貼的地方右鍵,選擇“設(shè)置對象格式”中的“版式”選項,選擇“浮于文字上方”。

5、Word中的快捷鍵

  1. Ctrl+D 打開字體格式對話框

  2. Ctrl+E 文本居中對齊

  3. Ctrl+F 打開查找對話框

  4. Ctrl+G 打開定位對話框

  5. Ctrl+H 打開替換對話框

  6. Ctrl+K 插入超鏈接

  7. Ctrl+Q 文本左對齊

  8. Ctrl+R 文本右對齊

  9. Ctrl+S 保存文檔

  10. Ctrl+U 添加下劃線

  11. Ctrl+W 關(guān)閉當(dāng)前文檔

  12. Ctrl+Shift+= 應(yīng)用上標(biāo)效果

  13. Ctrl+= 應(yīng)用下標(biāo)效果

  14. Alt+Ctrl+I 進(jìn)入打印預(yù)覽模式

  15. Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖

  16. Alt+Ctrl+P 切換到普通視圖

  17. Alt+Ctrl+M 插入批注

  18. 在Word中輸入三個等號后按回車,會生成雙橫線

  19. Ctrl+Shift+Enter 快速將頁面一分為二

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